چند روز مانده به شروع نمایشگاه، معمولاً فهرست کارهای تیم بازاریابی طولانی‌تر می‌شود: آماده‌کردن غرفه، هماهنگی بروشورها، برنامه‌ریزی دیدار با مشتریان و البته انتخاب هدیه‌ای که بازدیدکننده آن را با خود ببرد و بعد از پایان رویداد هم به یاد برند بیفتد. اما همین بخش ظاهراً ساده می‌تواند به دغدغه‌ای جدی تبدیل شود؛ چه چیزی برای مخاطب نمایشگاه کاربردی است؟ چه تعداد باید سفارش داد؟ و از کجا می‌توان محصولی مناسب پیدا کرد که هم کیفیت قابل‌قبولی داشته باشد و هم تا زمان برگزاری رویداد آماده شود؟ پاسخ به این پرسش‌ها فقط در انتخاب یک کالای جذاب خلاصه نمی‌شود؛ پیدا کردن فروشگاه یا تأمین‌کننده‌ای که نیازهای نمایشگاهی را بشناسد و سفارش را متناسب با مخاطب و زمان‌بندی رویداد آماده کند، بخش مهمی از برنامه‌ریزی است.
در یک رویداد تخصصی یا نمایشگاه بین‌المللی، بازدیدکننده با ده‌ها پیشنهاد و هدایای گوناگون روبه‌رو می‌شود. تحقیقات تحلیلی در حوزهٔ بازاریابی رویدادی (از جمله پژوهش‌های انجمن بین‌المللی محصولات تبلیغاتی ASI) نشان می‌دهد اقلامی که ارزش کاربردی بالایی دارند، بسیار بیشتر از بقیه نزد مخاطب باقی می‌مانند. هدیه‌ای که صرفاً جنبهٔ تزیینی داشته باشد، خیلی زود فراموش می‌شود؛ اما محصولی که در لحظه یا پس از رویداد مشکلی از کاربر حل کند، به بخشی از فعالیت روزمرهٔ او تبدیل خواهد شد. به همین دلیل، انتخاب هدیه برای رویدادهای شلوغ باید بر اصل «کاربردی بودن» و «ارتقای هویت بصری غرفه» استوار باشد.
وقتی زمان باقی‌مانده تا نمایشگاه کم است، اولین فکری که به ذهن مدیران می‌رسد، حرکت به سمت بورس اصلی خدمات چاپی و هدایا در بازار تهران است. بازار به دلیل تنوع بالا و حضور مستقیم تامین‌کنندگان، پتانسیل خوبی برای تامین سریع دارد؛ اما در عین حال چالش‌هایی جدی هم پیش پای خریدار می‌گذارد. شلوغی بازار، عدم امکان بررسی دقیقِ نمونه‌کارها در یک محیط آرام، و مهم‌تر از همه، تمایل اکثر فروشندگان سنتی به فروش‌های عمده و تیراژ بالا، باعث می‌شود پیدا کردن مجموعه‌ای که سفارش‌های انعطاف‌پذیر و باکیفیت ارائه دهد، کار فرسایشی و سختی شود.
برای اینکه در شلوغی بازار دچار سردرگمی نشوید، باید بدانید که اقلام نمایشگاهی به یک مدل محدود نمی‌شوند و بر اساس «کاربرد در غرفه» به چند دسته تقسیم می‌شوند. بخشی از اقلام برای نظم‌دهی و هویت‌بخشی به پرسنل غرفه‌دار است، بخشی برای ارائهٔ مدارک و کاتالوگ‌ها به مشتریان کلیدی، و بخشی دیگر برای یادگاری‌های عمومی و پرکاربرد. شناخت این دسته‌بندی به شما کمک می‌کند تا هنگام مراجعه یا ثبت سفارش، دقیقاً بدانید چه محصولی را برای چه هدفی نیاز دارید.
یکی از اولین نیازهای هر غرفهٔ نمایشگاهی، تمایز و شناسایی پرسنل حاضر در غرفه است. استفاده از بج سینه با کیفیت ساخت بالا و رنگ‌بندی دقیق طبق هویت بصری سازمان، نه‌تنها پرسنل شما را در میان شلوغی غرفه مشخص می‌کند، بلکه حس حرفه‌ای بودن و نظم را در همان نگاه اول به بازدیدکننده منتقل می‌سازد. این قطعهٔ کوچک، جزو اقلامی است که ثبات رنگ و کیفیت برش آن نقش مستقیمی در تصویر برند شما دارد.
پس از برقراری ارتباط اولیه، بخش مهمی از تعاملات نمایشگاهی به تبادل کاتالوگ‌ها، پیش‌فاکتورها یا اسناد قرارداد اختصاص می‌یابد. نحوه ارائه این مدارک، بخش نادیده‌ای از بازاریابی شماست. یک کاتالوگ باکیفیت اگر در میان انبوه بروشورها رها شود، به سرعت گم خواهد شد یا در دست بازدیدکننده ظاهر نامرتبی به خود می‌گیرد. استفاده از پوشه دکمه‌دار با طراحی اختصاصی، نه‌تنها مدارک شما را تا پایان روز نمایشگاه (و حتی پس از آن) سالم و مرتب نگه می‌دارد، بلکه به عنوان یک «فایلینگ» کوچک، برند شما را در میان انبوهی از اوراقِ دیگرِ بازدیدکننده، متمایز می‌کند. انتخاب پوشه‌ای که ابعاد استانداردی داشته باشد و ضخامت طلق آن برای محافظت از کاغذها مناسب باشد، نکته‌ای است که در سفارش‌های عمومی بازار کمتر به آن توجه می‌شود و باید هنگام انتخاب تأمین‌کننده به آن دقت کنید.
اگر به دنبال گزینه‌ای هستید که در کیف بازدیدکننده باقی بماند و بارها از آن استفاده شود، بازگشت به اصول کلاسیک همچنان هوشمندانه است. خودکار تبلیغاتی از جمله اقلامی است که نرخ ماندگاری بالایی دارد؛ به شرط آنکه کیفیت نوشتار آن به گونه‌ای باشد که مخاطب را ترغیب به استفاده کند. اشتباه رایج بسیاری از کسب‌وکارها در بازار، انتخاب خودکارهایی است که صرفاً ارزان هستند اما کارایی ندارند. به یاد داشته باشید که این قلم، نمایندهٔ برند شما در فضای کار یا منزلِ مشتری است. یک قلم خوش‌دست با حکاکی یا چاپ دقیق برند، حس کیفیت محصولات شما را به شکل غیرمستقیم به ذهن مخاطب متبادر می‌کند.
بسیاری از بازدیدکنندگان نمایشگاه با کیف‌هایی پر از هدایا و بروشور غرفه‌های مختلف خارج می‌شوند. در این میان، برندی در ذهن می‌ماند که علاوه بر هدیه، به فکر نحوهٔ حمل آن نیز بوده است. بسیاری از صاحبان کسب‌وکارها که برای تهیه هدایا به بازار مراجعه می‌کنند، از اهمیت «ساک دستی» غافل‌اند. بسته‌بندی فقط یک وسیله برای جابه‌جایی نیست؛ بلکه یک بیلبورد متحرک است که در تمام طول مسیر خروج بازدیدکننده از نمایشگاه، برند شما را در معرض دید دیگران قرار می‌دهد.
هنگامی که در راستهٔ بازار تهران قدم می‌زنید، ممکن است ده‌ها ویترین با نمونه‌های رنگارنگ ببینید که همگی در نگاه نخست شبیه به هم به نظر می‌رسند. برای جلوگیری از اتلاف بودجه و زمان، باید چند معیار فنی و کاربردی را در همان مکالمهٔ اولیه با فروشنده محک بزنید:
در رویدادهای زنده مانند نمایشگاه‌ها، تاریخ افتتاحیه تغییر نمی‌کند. حتی اگر بهترین هدایا را با مناسب‌ترین قیمت سفارش داده باشید، اما یک روز پس از شروع رویداد به دست شما برسند، عملاً ارزش بازاریابی خود را از دست داده‌اند. متاسفانه بدقولی در زمان‌بندی یکی از شایع‌ترین گلایه‌ها در بازار سنتی است. بهترین فروشگاه‌ها آن‌هایی هستند که زمان‌بندی شفاف، تعهد کتبی و برنامهٔ تحویل مرحله‌ای ارائه می‌دهند تا پیش از چیدمان نهایی غرفه، تمام اقلام در محل مورد نظر حاضر باشند.
در دنیای مدرن کسب‌وکار، دیگر لزوماً نیاز نیست برای دسترسی به کیفیت «بازار»، ساعت‌ها در ترافیک و شلوغیِ بنکداری‌های سنتی صرف وقت کنید. بسیاری از شرکت‌های موفق، مدلِ خرید خود را از «مراجعهٔ فیزیکی به مغازه» به «مشارکت با تأمین‌کنندهٔ تخصصی» تغییر داده‌اند. تفاوت در اینجاست: وقتی شما با یک تأمین‌کنندهٔ تخصصی در ارتباط هستید که زیرساخت‌های طراحی، چاپ و تولید را یکجا در اختیار دارد، در واقع به جای خرید یک کالای «از پیش آماده شده»، خدماتِ مشاوره و شخصی‌سازی دریافت می‌کنید. این مدل، ریسک ناهماهنگی در رنگ، کیفیت پایینِ چاپ یا تأخیر در تولید را به شدت کاهش می‌دهد، چرا که شما مستقیماً با بازوی اجرایی کار می‌کنید، نه واسطه‌های میانی.
پیدا کردن بهترین فروشگاه هدایای تبلیغاتی، بیش از آنکه به موقعیت جغرافیایی وابسته باشد، به توانایی تأمین‌کننده در درکِ نیازِ برند شما بستگی دارد. نمایشگاه‌ها فرصتی تکرارنشدنی برای دیده شدن هستند. اقلامی که انتخاب می‌کنید، سفیران برند شما در کیف و میز کار مخاطب خواهند بود. بنابراین، چه به دنبال بج سینه برای متحد کردن تیم غرفه باشید، چه پوشه دکمه‌دار برای ارائه حرفه‌ای مدارک، و چه یک خودکار تبلیغاتی کاربردی برای ماندگاری در ذهن مشتری، اولویت باید بر کیفیتِ تجربهٔ کاربر باشد. بهترین تأمین‌کننده کسی است که در کنار شما، نه فقط به عنوان فروشنده، بلکه به عنوان بخشی از تیم تدارکاتِ نمایشگاه عمل کند.
اگر به دنبال راهکارهایی هستید که کیفیت و استانداردهای بازار را با انعطاف‌پذیری و خدمات تخصصی همراه کند، می‌توانید از خدمات جامع زیر بهره‌مند شوید:
برای دریافت مشاوره تخصصی در زمینه انتخاب و تولید هدایای نمایشگاهی و دریافت نمونه‌کارها، می‌توانید به وب‌سایت https://www.bahargift.com/ مراجعه کنید یا برای هماهنگی سریع با شماره 09121715032 تماس بگیرید.
ما تو تیم اینجاست سعیمون این بوده که با هدف ایجاد شهر هوشمند اولین قدم رو برداریم، اولین قدم ما اینجاست در دستان شما.
